Comment déclarer sa nounou ?

Beaucoup de parents se retrouvent à gérer le quotidien de la garde de leurs enfants sans vraiment savoir comment formaliser la situation côté administratif. La déclaration nounou fait partie de ces démarches qui semblent complexes au premier abord, mais qui suivent en réalité une logique assez simple une fois qu’on comprend le système. Ce guide détaille la procédure pas à pas, les pièges à éviter et les avantages concrets que cette déclaration génère, aussi bien pour les parents que pour la salariée.

Que vous fassiez appel à une assistante maternelle agréée, une garde à domicile ou une baby-sitter occasionnelle, ce tableau résume les points clés à retenir sur la déclaration.

Comment déclarer sa nounou à domicile via Pajemploi ?

La plateforme Pajemploi, gérée par l’Urssaf, est le canal officiel pour effectuer la déclaration d’une assistante maternelle ou d’une garde à domicile. Tout se passe sur le site pajemploi.urssaf.fr. La première étape consiste à créer un compte employeur. Si la famille bénéficie du CMG (Complément de libre choix du mode de garde) versé par la CAF, ce compte est créé automatiquement. Sinon, la création se fait manuellement en quelques minutes sur le site.

Une fois le compte actif, la déclaration mensuelle doit être réalisée chaque mois, dans une fenêtre précise : entre le 25 du mois en cours et le 5 du mois suivant. Ce calendrier est strict, même si Pajemploi n’applique pas de pénalité financière automatique en cas de retard. Un dépôt tardif retarde simplement l’émission du bulletin de salaire et le versement des aides, ce qui peut créer des tensions avec la salariée.

Lors de chaque déclaration, plusieurs informations sont à renseigner avec soin. Les heures travaillées correspondent aux heures mensualisées prévues au contrat, auxquelles s’ajoutent les congés payés convertis en heures, déduction faite des absences non rémunérées. Le salaire net, les éventuelles heures majorées et les indemnités (entretien, repas, frais de trajet) doivent également figurer dans la déclaration. Une erreur fréquente chez les nouveaux employeurs concerne les dates : en cas de début ou de fin de contrat en cours de mois, il faut indiquer les dates réelles et non les dates du mois civil complet.

Depuis janvier 2026, une nouveauté s’applique aux assistantes maternelles qui gardent plusieurs enfants : une déclaration distincte par enfant est désormais obligatoire, conformément au contrat de travail spécifique signé pour chaque enfant accueilli. Les familles qui emploient une même assistante maternelle pour deux enfants doivent donc effectuer deux déclarations séparées chaque mois.

Pour les parents qui préfèrent simplifier la gestion du paiement, le service Pajemploi+ permet de déléguer l’ensemble : le prélèvement du salaire sur le compte du parent et le versement direct à la salariée sont automatisés. Le prélèvement intervient généralement 2 à 3 jours après la validation de la déclaration, ce qui offre une vraie tranquillité d’esprit au quotidien.

Concernant les absences maladie, la procédure varie selon la durée. Pour moins de 3 jours, aucune démarche spécifique n’est requise (délai de carence). Entre 3 et 8 jours d’arrêt, il faut remplir une attestation de salaire pour la CPAM. Au-delà de 8 jours, l’attestation se complète directement sur Ameli.fr. La salariée doit être immatriculée à la Sécurité sociale et avoir travaillé chez les parents depuis au moins 6 mois (ou justifier de 4 trimestres cotisés pour les assistantes maternelles) pour bénéficier des indemnités journalières.

Comment déclarer une nounou occasionnelle ou baby-sitter ?

La situation d’une baby-sitter occasionnelle est un peu différente d’une assistante maternelle agréée sous contrat régulier. Pourtant, l’obligation de déclarer la nounou reste entière dès lors qu’une rémunération est versée, même pour quelques heures ponctuelles. Le travail non déclaré est légalement assimilé à du travail dissimulé, quelle que soit la fréquence de la garde.

Pour une garde à domicile occasionnelle, Pajemploi reste la plateforme de référence. Une déclaration peut être effectuée même pour un seul mois ou quelques heures dans le mois. L’enjeu est de déclarer chaque prestation dès qu’une rémunération est versée, en renseignant les dates réelles de la garde et le salaire net correspondant.

Un point souvent mal connu : Pajemploi génère automatiquement une attestation d’emploi valant bulletin de salaire. Pour les gardes occasionnelles, cela représente un document officiel que la baby-sitter peut utiliser pour justifier d’une activité salariée. Pour les parents, il est recommandé d’établir en complément leurs propres fiches de paie détaillées lorsque des frais kilométriques ou des congés payés proratisés entrent en jeu, car l’attestation Pajemploi ne détaille pas toujours ces éléments de façon suffisamment précise.

Si plusieurs personnes interviennent au domicile (par exemple une baby-sitter le soir et une assistante maternelle en journée), chacune doit faire l’objet d’une déclaration séparée. Il n’existe pas de déclaration groupée via Pajemploi pour plusieurs salariés distincts.

Déclaration de revenus : comment récupérer 50 % des frais de garde de votre nounou ?

C’est l’un des arguments les plus puissants en faveur d’une déclaration en bonne et due forme : la déclaration nounou impôt ouvre droit à un crédit d’impôt de 50 % sur les dépenses engagées pour la garde d’enfants à domicile ou en dehors du domicile. Concrètement, si un parent paie 10 000 € de salaire net annuel à son assistante maternelle, il peut récupérer jusqu’à 5 000 € sous forme de crédit d’impôt.

Ce crédit d’impôt est à renseigner lors de la déclaration annuelle de revenus, dans la case dédiée aux services à la personne. Pajemploi transmet automatiquement les sommes déclarées au cours de l’année à l’administration fiscale, ce qui simplifie la saisie. Le montant à déclarer correspond aux salaires nets versés ainsi qu’aux cotisations patronales, après déduction des éventuelles aides perçues comme le CMG.

Une erreur à ne surtout pas commettre : ne pas déclarer le salaire de décembre en janvier. Si le parent décale la déclaration du mois de décembre au mois de janvier suivant, cette somme sera comptabilisée sur l’année civile suivante et non sur l’année en cours. Résultat : le crédit d’impôt est décalé d’un an, ce qui peut créer une mauvaise surprise au moment du calcul fiscal.

Le tableau ci-dessous récapitule les principales aides auxquelles la déclaration donne accès :

Pour la déclaration impôt nounou, le principe est donc que plus les charges sont déclarées précisément chaque mois, plus le calcul annuel est fiable et avantageux. Les parents qui utilisent Pajemploi+ ont l’avantage supplémentaire de disposer d’un récapitulatif annuel détaillé, directement exploitable pour la déclaration fiscale.

Pourquoi est-il obligatoire de déclarer sa nounou ?

La question mérite d’être posée directement : certains parents, souvent par méconnaissance ou pour simplifier les démarches, gardent leur nounou « au noir ». Les risques sont pourtant très concrets et disproportionnés par rapport à la complexité réelle de la déclaration. Le travail dissimulé expose l’employeur à des sanctions pénales pouvant aller jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende. En pratique, les contrôles Urssaf ciblant les particuliers employeurs restent rares, mais les situations de conflits (licenciement, accident du travail, arrêt maladie) révèlent systématiquement l’absence de déclaration et déclenchent des poursuites.

Au-delà des sanctions, l’absence de déclaration prive la salariée de l’ensemble de sa protection sociale : aucun droit à l’assurance chômage, aucune cotisation retraite, aucune indemnité journalière en cas de maladie ou d’accident. Si la nounou se blesse chez vous sans être déclarée, c’est l’employeur qui supporte personnellement les frais médicaux et les dommages et intérêts, sans aucun recours possible auprès d’une assurance.

La déclaration via l’Urssaf (déclaration urssaf nounou) garantit également que l’assistante maternelle dispose bien d’un agrément valide et maintenu. Un agrément peut être suspendu ou révoqué par le Conseil départemental, et seule une déclaration active permet de s’assurer en temps réel de la conformité de la situation. Accueillir ses enfants chez une assistante maternelle dont l’agrément est échu expose les parents à des problèmes juridiques supplémentaires en cas d’incident.

Enfin, déclarer sa nounou correctement chaque mois active automatiquement le versement du CMG par la CAF. Ce complément, versé jusqu’aux 6 ans de l’enfant (ou 12 ans pour les familles monoparentales), peut représenter plusieurs centaines d’euros par mois selon les revenus du foyer. Sur une année, le montant perçu via le CMG dépasse très largement le temps passé à effectuer les déclarations mensuelles, qui ne prennent que quelques minutes une fois la procédure maîtrisée.

La déclaration salaire nounou n’est donc pas une contrainte administrative abstraite : c’est le mécanisme qui conditionne l’accès à des aides substantielles, protège les deux parties en cas de litige et formalise une relation de travail qui mérite d’être traitée sérieusement. Prendre le temps de la faire correctement dès le premier mois évite des régularisations fastidieuses et coûteuses par la suite.